Um folder impresso em um fornecedor e um cartão produzido em outro podem apresentar tons diferentes da mesma cor da marca. Essa diferença costuma surgir quando cada peça é produzida com base em referências soltas, como um arquivo antigo ou uma amostra guardada na gaveta. Um padrão técnico para materiais impressos ajuda a manter a consistência entre campanhas e fornecedores diferentes.

Para empresas com muitos materiais recorrentes, esse documento também agiliza novos pedidos. Afinal, boa parte das decisões técnicas já fica definida antes mesmo do orçamento.

Onde o brandbook tradicional deixa lacunas

O brandbook tradicional costuma tratar de logotipo e tipografia, com cores pensadas para a tela. Para os impressos, porém, a marca precisa de informações mais específicas.

Uma mesma cor, por exemplo, pode parecer diferente em papel revestido e em papel não revestido. O papel sem revestimento absorve mais tinta, o que tende a deixar as cores mais abertas e menos saturadas. Por isso, um padrão técnico precisa indicar como cada cor deve ser reproduzida em cada tipo de substrato.

O que um padrão técnico para materiais impressos deve conter

A estrutura pode variar de empresa para empresa. Ainda assim, alguns itens costumam aparecer em quase todos os documentos bem construídos:

  • Cores: referência Pantone, composição em CMYK para papel revestido e para papel não revestido e a tolerância de variação combinada com a gráfica, geralmente medida em Delta E.
  • Papéis: tipo, gramatura e acabamento de superfície indicados para cada aplicação, com a certificação exigida quando houver.
  • Acabamentos: recursos que fazem parte da identidade, como verniz localizado ou laminação fosca, com orientação sobre onde aplicá-los.
  • Regras de arquivo: sangria de 3 mm, margem de segurança, imagens com 300 dpi no tamanho final e fontes convertidas em curvas.
  • Logotipo impresso: tamanho mínimo de reprodução, com atenção especial a acabamentos como relevo e hot stamping, que exigem traços mais grossos.

Fichas técnicas para peças recorrentes

Além das regras gerais, vale criar uma ficha técnica para cada material produzido com frequência. Ela pode reunir formato, papel, cores, acabamentos e tipo de dobra, além da quantidade usual de pedido.

Essa ficha facilita reimpressões e a cotação com novos fornecedores. Dessa forma, a empresa compara propostas com base na mesma especificação e reduz o risco de receber uma peça diferente da anterior.

Amostras físicas como referência

O documento digital funciona melhor quando acompanhado de referências físicas. Uma prova de cor aprovada, por exemplo, pode servir como padrão para futuras impressões. Um impresso aprovado em produção também cumpre esse papel.

No entanto, essas amostras pedem alguns cuidados. Elas devem ficar longe da luz e da umidade, já que tintas e papéis podem sofrer alterações com o tempo. Por isso, convém renovar o padrão físico periodicamente.

Como manter o padrão ao longo do tempo

Um padrão técnico perde utilidade quando fica desatualizado. Por isso, convém revisar o documento sempre que um novo papel ou acabamento entrar no portfólio. Também vale indicar a versão e a data da última atualização na capa.

Além disso, o material deve ser compartilhado com todos os envolvidos na produção de impressos, desde a agência até a área de compras. Definir um responsável pela manutenção do documento ajuda a evitar versões paralelas. Quando cada área consulta a mesma fonte, a chance de divergência tende a diminuir.

O papel da Corgraf na consistência da sua marca

A Corgraf atua com processos certificados pela ISO 9001:2015, o que significa controle documentado de cada etapa de produção. Esse histórico técnico pode servir de base para a construção do padrão de impressos de uma marca, com dados reais de papéis, cores e acabamentos já aprovados.

A equipe também orienta a escolha de papéis com certificação FSC® e de acabamentos compatíveis com a identidade de cada cliente. Assim, as reimpressões tendem a manter a mesma qualidade das primeiras tiragens.

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